ویدئو وبینار اصول و فنون برنامه ریزی

سرفصل های دوره
پرسش و پاسخ با استاد
آزمون
نظرات

اصول و فنون برنامه ریزی

برنامه ریزی چیست؟

احتمالا بارها در سازمان یا شرکت خودتان، یک روز شلوغ و خسته کننده را تجربه کرده اید. کارها طبق آنچه انتظار دارید حتی ممکن است در روزها و هفته ها و ماه ها پیش نروند.

بدتر اینکه شرکت دچار شکست های پیاپی در تحقق اهداف خودش هم می شود.

برای داشتن نتایج دلگرم کننده و مورد انتظار نیاز به برنامه ریزی داریم. هر چه اهداف ما چالشی تر باشند نیاز به برنامه ریزی جدی تر می شود.

ابتدا بهتر است تعریف مناسبی از برنامه ریزی داشته باشیم.

برنامه‌ريزي: فرآيند آگاهانه و سيستماتيك تصميم‌گيري در مورد اهداف و فعاليت‌هاي آينده يك فرد، گروه، واحد كاري يا سازمان است.

براي اين منظور بايد وضع موجود را شناخت.آينده راپيش بيني نمود.

مقصد(هدف ) خود را درآينده معين كرد و مسير رسيدن به آن را نيز مشخص نمود.

اما با این وجود بارها اتفاق افتاده که برنامه ریزی ذهنی برای کارهایمان داشته ایم اما متاسفانه به نتایج مطلوبی نرسیده ایم.

متخصصان و کارشناسان علم برنامه ریزی معتقدند: برنامه ريزي بايد مكتوب باشد؛ زيرا برنامه مدون ومكتوب، قدرت و تعهد لازم براي آغازكار را به وجود مي آورد.

پس لازمه اجرای برنامه ریزی، تعهد به اجراست که با برنامه ریزی مکتوب می توان این چالش را حل کرد.

گفتیم برنامه ریزی یک فرایند است. اما هر فرایندی دارای مراحلی است که باید بتوانیم این مراحل را در فرایند برنامه ریزی تشریح کنیم.

 

اصول و فنون برنامه ریزی
اصول و فنون برنامه ریزی

فرایند برنامه ریزی:

۱- تحليل موقعيتي: برمبناي رويكرد احتمالي (پيشامدهاي آينده)، برنامه‌ريزي با يك تحليل موقعيتي آغاز مي‌شود. برنامه‌ريزان بايد در چارچوب محدوديت‌هاي زماني و منابع، اطلاعات مرتبط با مساله مورد برنامه‌ريزي را جمع‌آوري، تفسير و خلاصه (جمع‌بندي) نمايند.

۲-   ارايه اهداف و طرح‌هاي ممكن (گزينه‌هاي پيش رو): اين مرحله، جايي است كه بايد بر خلاقيت تاكيد ورزيد و مديران و كاركنان را تشويق كرد تا برپايه نگرشي وسيع به امورشان بينديشند.

 ۳-   ارزيابي اهداف و طرح‌ها: تصميم‌گيرندگان بايد مزايا، مضرات و تاثيرات بالقوه هرگزينه پيش رو (هدف و طرح) را ارزيابي نمايند.

۴-  انتخاب هدف و طرح: حال برنامه‌ريز در موقعيتي است كه بايد مناسب‌ترين و امكان‌پذيرترين اهداف و طرح‌ها را برگزيند.

۵-  پياده‌سازي و اجرا: بايد مديران و كاركنان، طرح (برنامه) را درك نموده، منابع موردنياز آن را در اختيار داشته و براي انجام آن برانگيخته شوند.

۶-  پايش و كنترل: از آنجاييكه برنامه‌ريزي، فرآيندي پيش‌رونده و تكرارشونده است؛ بايد مديران مستمراً عملكرد واحدهاي تحت‌تكفل‌شان را از جهت تطابق با اهداف و برنامه‌هاي واحد، تحت‌نظر داشته باشند.

 

برنامه ریزی و تغییر:

تغييردرشرايط محيط، سياست‌ها، نگرش‌ها، ديدگاه‌ها، ساختارها، نظام‌ها و . . . عواملي هستند كه بر آرمان‌ها و اهداف برنامه‌ريزي تأثيرگذاشته و در نهايت باعث تغيير برنامه مي‌گردند.

برنامه‌ريزي در شكل اشاره شده فوق ظرفيت و توانايي مقابله با چنين تغييراتي را نداشته و منجر به شكست مي‌گردد. اين شرايط موجب رشد اين تفكرشدكه در برنامه‌ريزي بايد بتوان با تغييرات، جهت حركت سازمان را تغيير داد و جهت و رفتار جديدي را در پيش گرفت.

پس اگر تغییرات تکرارپذیر، پرنوسان و حتی طولانی مدت باشد چه باید کرد؟

برنامه ريزي بلند مدت و برنامه ريزي استراتژيك

دو عبارت برنامه ريزي استراتژيك و برنامه ريزي بلند مدت اغلب به جاي يكديگر بكار مي‌روند اما داراي تفاوتهاي اساسي هستند. برنامه‌ريزي بلند مدت بر ديدگاه عقلايي (آرمان‌ها و اهداف- طرح‌ها و اقدامات- منابع موردنياز) استوار شده است. در برنامه ريزي بلند مدت نقش تغيير و تأثير محيط كمتر مورد توجه قرار مي‌گيرد.

برنامه ريزي استراتژيك بر تغيير و شرايط محيطي متمركز مي‌شود و براي برخورد با آنها استراتژي‌هاي مناسب اتخاذ مي‌كند.

استراتژي، برنامه، موضع، الگوي رفتاري،چشم انداز، سياست يا تصميمي است كه سمت و سوي ديدگاه‌ها و جهت حركت سازمان را نشان مي‌دهد. استراتژي مي‌تواند تحت سطوح سازماني، وظايف و محدوده زماني متفاوت تعريف شود.

ارکان برنامه ریزی فردی و سازمانی:

بسیاری از صاحبنظران براین باورند که برنامه ریزی فردی و سازمانی دارای سه رکن اساسی است: خلاقیت، حل مسئله و تصمیم گیری.

اینکه این سه رکن برنامه ریزی چه ارتباطی با هم دارند و چه فنون و تکنیک هایی برای این سه رکن جهت تحقق برنامه ریزی فردی و سازمانی وجود دارد موضوعی است که شما می توانید ویدیو وبینارآموزشی اصول و فنون برنامه ریزی را با تدریس جناب دکتر احمد جوان جعفری، با بیش از ۲۰ سال تجربه سازمانی و آموزشی مشاهده کنید وبا این تکنیک ها در جهت بهبود مهارت های فردی و سازمانی خود در سرای مدرس، آشنا شده و آنها را به کار بگیرید.